Cómo redactar correctamente un informe

Un informe es un tipo de redacción diseñado para transmitir y explicar una situación desde diferentes ángulos, es decir, se está investigando a fondo.

informe

El informe se puede obtener en cualquier ámbito (laboral, estudiantil, universitario, empresarial, etc.), pero para elaborar correctamente el informe se deben tener en cuenta ciertos aspectos importantes de su redacción.

Descubra cómo redactar informes correctamente en este artículo.

Índice

    Pasos para crear un informe

    Para saber cómo realizar un informe, primero debe eliminar las dudas sobre el contenido. En general, el informe es un texto sobre una situación o evento que describe sus características o desarrollo. Está respaldado por observaciones y es ideal para mostrar a los lectores toda la información que necesitan saber.

    El informe debe redactarse en un lenguaje claro, preciso, específico y objetivo. Se debe evitar el uso de formas verbales para incluir apreciación personal, por ejemplo: creo, pienso, espero, pero espero que sí, etc. Estas formas verbales deben ser reemplazadas por otras formas, tales como: observado, analizado, realizado, etc.

    Hay muchos tipos de informes, que pueden ser expositivos, interpretativos o demostrativos.

    Informes expositivos

    Esta es una secuencia de eventos narrativos, sin el análisis e interpretación del autor, debe contener precedentes que ayuden a comprender el contenido de la narrativa, por ejemplo, vender productos en una tienda comercial.

    Informes interpretativos

    Analizar la situación para sacar conclusiones y poder hacer recomendaciones adecuadas. Un ejemplo de este tipo de informes es la evaluación de las prácticas docentes escolares.

    Informes demostrativos

    Fue producido después de una investigación. En él se describen los pasos seguidos y las conclusiones extraídas de los resultados.

    También se llama científico o técnico. Un ejemplo de informe científico es un informe después de realizar un experimento.

    En concreto, la realización del informe debe dividirse en las siguientes etapas: establecimiento de objetivos, selección de información, análisis, evaluación y verificación, construcción del informe y continuación de la investigación.

    - Para establecer metas, hágase las siguientes preguntas: ¿Cuál es el propósito del informe? ¿Qué hará el informe? ¿Qué quieres saber? Estas preguntas son importantes antes de comenzar a redactar el informe.

    - Defina las etapas iniciales de las actividades que realizará para cumplir con los criterios de evaluación recomendados. Identificar fuentes de información, recursos humanos y materiales para extraer datos. Después de la extracción, analice toda la información seleccionada, clasifíquela e inicie la comparación.

    - Evaluar los datos y continuar con la verificación, fusionar información, organizar y preparar un informe escrito. Un buen informe debe indicar la fuente de algún tipo de información. Para ello, debe anotar la fuente de la información. Esto se puede hacer agregando un número al lado de los datos cuestionables y en el pie de página, o colocándolo en un archivo adjunto al final del documento.

    - La estructura del informe se divide en tres partes principales. Aunque todos los informes deben contener estas secciones, su contenido no es estricto y debe ordenarse según el criterio del editor o los temas que se mostrarán.

    La introducción

    La introducción del informe es la primera vez que los lectores comprenden la situación a tratar. Por tanto, debes responder las siguientes preguntas:

    • ¿Qué eventos o temas cubre el informe?
    • ¿Por qué solucionar esta situación?
    • ¿Cuál es el propósito de esta investigación?
    • ¿Qué métodos o herramientas se utilizaron para la investigación?

    Además, al final de la introducción, los lectores también deben tener claro la organización de la investigación y el orden en que se presentan los hechos.

    Desarrollo

    Es la parte más importante del informe. Se puede dividir en varias subsecciones, que describen los aspectos más importantes de la investigación. Además, debe explicar los métodos seguidos para obtener los resultados y cómo utilizarlos.

    La Conclusión

    Al final, la conclusión es la misma que la de la mayoría de trabajos: analiza brevemente los resultados, resume la investigación y propone un plan de acción en base a los resultados obtenidos. Además, también es muy importante reservar una parte de la bibliografía, que será fuente de investigación.

    Como recomendación general que se aplica a su informe, le proporcionamos lo siguiente:

    • Escribe el informe de manera objetiva y no aceptes subjetividad.
    • Se limita a describir hechos observados sin opinión.
    • Enumere todos los datos posibles.
    • Describe cada paso posterior en detalle.
    • Cite la fuente de la información a la que se refiere.
    • Escribe párrafos cortos, claros, precisos y específicos.
    • Indique la información con precisión.

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