Cómo escribir una carta para solicitar una reunión

Para reuniones informales, generalmente puede usar mensajes de texto simples o llamadas telefónicas. Para reuniones formales, se puede enviar una carta para hacer una solicitud.

Si bien esta carta no tiene por qué ser demasiado larga, debe indicar el motivo de la reunión, la posible fecha y hora de la reunión y solicitar un seguimiento.

Pasos para escribir una carta para solicitar una reunión

Comience con la fecha, la dirección y el cargo del destinatario, como "Estimado Sr. Roger".

Si usted y el destinatario no trabajan en el mismo lugar, proporcione su dirección real y la dirección del destinatario. Si envía cartas, la dirección es importante, pero si envía correos electrónicos, la dirección no es necesaria.

Empiece el cuerpo de esta carta indicando su deseo de conocer a la persona. Por ejemplo, puede escribir: "Estoy escribiendo esta carta y solicito una reunión con usted". Explique por qué desea reunirse y cuánto tiempo desea que dure la reunión.

Proporcione la posible fecha y hora disponibles por escrito y diga: "En la semana del 21 de marzo, puedo reunirme cualquier día entre las 9 am y el mediodía".

Si la fecha posible no coincide con el horario de la persona, solicite otra fecha. Puede escribir: "Si estas fechas no coinciden con su horario laboral, por favor envíeme otras fechas y horas disponibles".